Administratief medewerker HR
Solliciteer
Alle vacatures

Administratief medewerker HR

Ben je in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting? En vind je het leuk om binnen een enthousiast en professioneel HR-team administratieve ondersteuning te bieden? Wij zijn op zoek naar een doortastende collega die samen met twee collega’s van de HR-administratie, de HR-adviseurs, de HR-manager en leidinggevenden wil ondersteunen bij het uitvoeren van het HR-beleid. Wil jij hieraan een actieve bijdrage leveren? Ga dan deze uitdaging bij ons aan!

department HR
location Zoetermeer
education MBO
hours per week 40 uur per week
Administratief medewerker HR

Wat jij gaat doen

In de rol van Administratief medewerker HR lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse uitvoering van het HR-beleid. Je werkt nauw samen met twee collega’s van de HR-administratie en wisselt taken met elkaar uit.

Hoe ziet een dag als Administratief medewerker HR bij Dräger er ongeveer uit?

Heel afwisselend! Op je eigen to-do-list staan acties als opleidingen verzorgen voor medewerkers (van bepalen van de juiste opleiding tot het verwerken van de behaalde certificaten in ons opleidingssysteem). Dit betreft een taak die dagelijks onderdeel is van je werkzaamheden. Tot je takenpakket behoren ook taken zoals het uitwerken van verslagen van de re-integratiegesprekken, maken van jubileumbrieven, artikelen schrijven voor de Nieuwsbrief, voortgangsgesprekken verwerken, ontvangen van nieuwe uitzendkrachten en stagiairs, opstellen van werkgeversverklaringen, regelen van Verklaringen Omtrent het Gedrag en het personeelsarchief up-to-date houden. Maar goed, dat is wat er óók moet gebeuren, tussendoor komen er namelijk allerlei andere verzoeken die jouw aandacht vragen. Denk hierbij aan een overzicht uitdraaien, een vraag beantwoorden over verlof, een klacht over een opleidingsinstituut afhandelen of een vergaderlocatie reserveren. Juist dat maakt de functie dynamisch, waardoor geen dag hetzelfde is.

In alle drukte zorg jij ervoor dat je nauwkeurig en resultaatgericht blijft werken en dat alles goed is georganiseerd. Verder ondersteun je waar nodig de HR-collega’s.

Je werkt vanuit ons moderne kantoor in Zoetermeer. Er heerst een informele, open sfeer waar hard wordt gewerkt, maar ook hard wordt gelachen.

Wat wij jou bieden

  • Een marktconform salaris (op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van jouw werkervaring, leeftijd en opleiding).
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een resultaatafhankelijke winstdeling.
  • Er wordt een laptop ter beschikking gesteld.
  • Een goede pensioenregeling waarvan wij (conform de CAO in de Metalektro) als werkgever 60% van de pensioenpremie voor onze rekening nemen.
  • 27 vakantiedagen en 13 vrije roosterdagen, op fulltime basis.
  • Een keuze uit 2 collectieve zorgverzekeringen met kortingen.
  • Actieve personeelsvereniging met jaarlijkse activiteiten.

Wat je mee brengt

Als collega ben je gedreven, accuraat, proactief en leergierig. Je kunt goed prioriteiten stellen in je werk en je vindt het leuk om samen te werken. Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden en ben je secuur in het afhandelen van administratieve taken.

Je bent bij voorkeur 40 uur per week inzetbaar (minimaal 32 uur per week).

Om de functie goed te kunnen vervullen, zien wij een collega voor ons die zichzelf herkent in het hetgeen is beschreven over de functie, maar ook in de onderstaande punten.

  • Minimaal een afgeronde administratieve mbo-4 opleiding in een administratieve richting (of vergelijkbaar).
  • Je hebt een aantal jaren recente ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur op HR-gebied.
  • Je kunt goed zelfstandig werken.
  • Je kunt goed overweg met Word en Excel en hebt bij voorkeur ervaring met het personeelsinformatiesysteem AFAS en een opleidingenregistratiesysteem.
  • Je beheerst de Nederlands taal goed in woord en schrift.


Meer over onze organisatie

Bij Dräger werken mensen met verschillende talenten. Iedereen kan zich verder ontwikkelen. Of je nu als professional op zoek bent naar een nieuwe uitdaging of werkervaring wilt opdoen als starter of stagiair. Dräger is een erkend leerbedrijf en bevoegd om stages en leerbanen te verzorgen. Elke medewerker is belangrijk voor ons bedrijf. Zonder hun inzet, motivatie en toewijding zouden wij niet zijn wat wij vandaag zijn: een wereldleider in medische en veiligheidstechniek.

Enthousiast geworden?

Ben jij de geschikte kandidaat en ben je enthousiast? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Vergeet niet een beknopte en pakkende motivatie bij te voegen.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Romeo Kenson via onderstaande contactgegevens. Wist je dat je jouw vragen ook per whatsapp kan stellen? Vergeet daarbij niet te vermelden over welke vacature het gaat en voeg jouw Linkedin profiel of CV toe indien mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag. Binnen 3 werkdagen weet jij of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
2
Het kennismakingsgesprek
Leuk, onze recruiters Giovanni of Frank plannen een 1ste kennismakingsgesprek met jou in die telefonisch of online plaatsvindt.
3
De eerste en tweede ontmoeting
Er vinden altijd 2 sollicitatiegesprekken plaats. Voor deze gesprekken nodigen wij je graag uit op ons kantoor. Hét moment waarop jij ons en wij jou beter leren kennen. Je maakt kennis met jouw toekomstige manager/teamleider, directe collega(‘s) en iemand van onze hr-afdeling.
4
Samen verder
Zijn we een match? Dan doen wij jou graag een contractaanbieding. Na akkoord zetten wij alles in gang om jou zo snel mogelijk als onze nieuwe collega te verwelkomen!

Heb je nog vragen?

Neem contact op met de recruiter